Project Management Plan là gì? Vai trò và quy trình lập kế hoạch

Project management plan là gì? 

Là tài liệu diễn đạt phương pháp dự án Bất Động Sản sẽ được thực thi, trấn áp và giám sát, và đóng. Nó tích hợp và hợp nhất toàn bộ những kế hoạch con và đường cơ sở quản trị con và những thông tin thiết yếu khác để quản trị dự án Bất Động Sản. Các nhu yếu của dự án Bất Động Sản sẽ xác lập những thành phần nào của kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản là thiết yếu. Nội dung của Kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản khác nhau tùy thuộc vào nghành ứng dụng và mức độ phức tạp của dự án Bất Động Sản .Kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản hoàn toàn có thể ở mức tóm tắt hoặc chi tiết cụ thể. Mỗi kế hoạch thành phần được miêu tả theo nhu yếu của dự án Bất Động Sản đơn cử. Kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản phải đủ can đảm và mạnh mẽ để cung ứng với thiên nhiên và môi trường dự án Bất Động Sản luôn biến hóa. Sự nhanh gọn này hoàn toàn có thể dẫn đến thông tin đúng chuẩn hơn khi dự án Bất Động Sản tiến triển .Kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản nên được đặt cơ sở ( baseline ) ; nghĩa là, cần phải xác lập tối thiểu những tham chiếu dự án Bất Động Sản về khoanh vùng phạm vi, thời hạn và ngân sách, để hoàn toàn có thể thống kê giám sát được việc triển khai dự án Bất Động Sản và so sánh với những tham chiếu và hiệu suất đó. Trước khi những đường cơ sở được xác lập, kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản hoàn toàn có thể được update nhiều lần nếu thiết yếu. Không có quá trình chính thức được nhu yếu tại thời gian đó. Nhưng một khi được đặt cơ sở, nó chỉ hoàn toàn có thể được đổi khác trải qua tiến trình Kiểm soát đổi khác tích hợp ( Perform Integrated Change Control ). Do đó, những nhu yếu đổi khác sẽ được tạo và quyết định hành động mỗi khi có nhu yếu đổi khác. Điều này dẫn đến một kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản được kiến thiết xây dựng từ từ ( progressively elaborated ) bằng những update được trấn áp và phê duyệt lê dài cho đến lúc đóng dự án Bất Động Sản .

Các dự án tồn tại trong bối cảnh của một chương trình hoặc danh mục cần phát triển một kế hoạch quản lý dự án phù hợp với kế hoạch quản lý chương trình hoặc kế hoạch quản lý danh mục. Ví dụ: nếu kế hoạch quản lý chương trình báo hiệu rằng tất cả các thay đổi vượt quá một mức chi phí xác định cần được xem xét bởi ban kiểm soát thay đổi (change control board – CCB), thì quy trình này và ngưỡng chi phí này cần được xác định trong kế hoạch quản lý dự án.

Kế hoạch quản lý dự án Atoha

Các thành phần kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản – Project Management Plan là gì ?

Kế hoạch quản lý con:

* Kế hoạch quản lý phạm vi (Scope management plan). Thiết lập cách phạm vi sẽ được xác định, phát triển, giám sát, kiểm soát và xác nhận.

* Kế hoạch quản lý yêu cầu (Requirements management plan). Thiết lập cách thức các yêu cầu sẽ được phân tích, ghi lại và quản lý.

* Kế hoạch quản lý tiến độ (Schedule management plan). Thiết lập các tiêu chí và các hoạt động để phát triển, giám sát và kiểm soát tiến độ.

* Kế hoạch quản lý chi phí (Cost management plan). Thiết lập cách thức chi phí sẽ được lên kế hoạch, cấu trúc và kiểm soát.

* Kế hoạch quản lý chất lượng (Quality management plan). Thiết lập cách thức thực hiện các chính sách, phương pháp và tiêu chuẩn chất lượng của một tổ chức trong dự án.

* Kế hoạch quản lý tài nguyên/nguồn lực (Resource management plan). Cung cấp hướng dẫn về cách phân loại, phân bổ, quản lý và giải phóng tài nguyên dự án.

* Kế hoạch quản lý truyền thông (Communications management plan). Thiết lập làm thế nào, khi nào và bởi ai thông tin về dự án sẽ được quản lý và phổ biến.

* Kế hoạch quản lý rủi ro (Risk management plan). Thiết lập cách thức các hoạt động quản lý rủi ro sẽ được cấu trúc và thực hiện.

* Kế hoạch quản lý mua hàng (Procurement management plan). Thiết lập cách nhóm dự án sẽ có được hàng hóa và dịch vụ từ bên ngoài tổ chức thực hiện.

* Kế hoạch tham gia của các bên liên quan (Stakeholder engagement plan). Thiết lập cách thức các bên liên quan sẽ tham gia vào các quyết định và thực hiện dự án, theo nhu cầu, lợi ích và tác động của họ. 

Các kế hoạch cơ sở của management Plan là gì:

* Phạm vi cơ sở (Scope baseline). Phiên bản được phê duyệt của một tuyên bố phạm vi, cấu trúc phân chia công việc (WBS) và từ điển WBS liên quan của nó, được sử dụng làm cơ sở để so sánh.

* Tiến độ cơ sở (Schedule baseline). Phiên bản được phê duyệt của mô hình tiến độ (schedule model) được sử dụng làm cơ sở để so sánh với kết quả thực tế.

* Chi phí cơ sở (Cost baseline). Phiên bản được phê duyệt của ngân sách dự án theo từng giai đoạn được sử dụng làm cơ sở để so sánh với kết quả thực tế.

Thành phần bổ sung management Plan là gì:

Hầu hết những thành phần của kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản là đầu ra từ những tiến trình khác, mặc dầu một số ít được tạo ra trong quá trình Phát triển Kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản này. Những thành phần được tăng trưởng như một phần của tiến trình này sẽ nhờ vào vào dự án Bất Động Sản ; tuy nhiên, chúng thường gồm có nhưng không số lượng giới hạn ở :

* Kế hoạch quản lý thay đổi (Change management plan). Mô tả cách các yêu cầu thay đổi trong toàn dự án sẽ được chính thức sẽ được duyệt (hoặc từ chối) và tích hợp.

* Kế hoạch quản lý cấu hình (Configuration management plan). Mô tả cách thông tin về các mục của dự án (và các mục nào) sẽ được ghi lại và cập nhật để sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả của dự án vẫn nhất quán và / hoặc hoạt động.

* Cơ sở đo lường hiệu suất (Performance measurement baseline). Một kế hoạch phạm vi-tiến độ-chi phí tích hợp cho công việc dự án để từ đó việc thực thi dự án sẽ có thể đo lường và quản lý hiệu suất. Đây chính là kết hợp của Phạm vi cơ sở, Tiến độ cơ sở, và Chi phí cơ sở.

* Vòng đời dự án (Project life cycle). Mô tả một loạt các giai đoạn mà một dự án đi qua từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.

* Cách tiếp cận phát triển (Development approach). Mô tả phương pháp tiếp cận phát triển sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả, như mô hình dự đoán (predictive), lặp lại xoắn ốc (iterative), nhanh nhẹn (agile) hoặc mô hình lai (hybrid)

* Đánh giá quản lý (Management reviews). Xác định các điểm trong dự án khi giám đốc dự án và các bên liên quan phù hợp sẽ xem xét tiến triển dự án để xác định xem hiệu suất có như mong đợi hay không, hoặc có cần hành động khắc phục hoặc phòng ngừa.

Cập nhật PMP 2021 thì Project Management bao gồm thêm các cấu phần:

– Kế hoạch quản trị tuân thủ ( Compliance Management Plan )- Các tiến trình dự án Bất Động Sản ( Project Processes ) : Các quá trình dự án Bất Động Sản được chọn cho một tiến trình đơn cử sẽ được nêu trong kế hoạch. Những miêu tả này hoàn toàn có thể gồm có :

  • Các quy trình quản lý dự án do đội nhóm quản lý dự án lựa chọn.
  • Mức độ thực hiện cho mỗi quy trình đã chọn.
  • Mô tả về các công cụ và kỹ thuật được sử dụng để hoàn thành các quy trình đó.
  • Mô tả về cách các quy trình đã chọn sẽ được sử dụng để quản lý dự án cụ thể, bao gồm sự phụ thuộc và tương tác giữa các quá trình đó và các đầu vào và đầu ra thiết yếu. 

– Giải thích việc làm ( Work Explanation ) : Giải thích về cách thực thi việc làm của dự án Bất Động Sản để cung ứng những tiềm năng của dự án Bất Động Sản .- Kế hoạch dự án Bất Động Sản linh động ( Agile Project Plan ) : Đối với những dự án Bất Động Sản được quản trị linh động thì đây là tài liệu về cách nhóm sẽ thao tác cùng nhau trong dự án Bất Động Sản và quản trị những nguồn lực, quyết định hành động, thời hạn và những kế hoạch tương quan đến quá trình khác .Trong khi kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản ( Project Management Plan ) là một trong những tài liệu chính được sử dụng để quản trị dự án Bất Động Sản, những tài liệu dự án Bất Động Sản ( Project Documents ) khác cũng được sử dụng. Những tài liệu khác không nằm trong kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản ; tuy nhiên, chúng thiết yếu để quản trị dự án Bất Động Sản một cách hiệu suất cao. Bảng bên dưới là list đại diện thay mặt của những thành phần kế hoạch quản trị dự án Bất Động Sản và tài liệu dự án Bất Động Sản .

Xem thêm

Vai trò của Giám đốc dự án Bất Động Sản – Role of the Project ManagerVai trò của Nhà hỗ trợ vốn – Role of the Project SponsorProject Charter là gì ?

Project documents là gì? Danh sách các loại Tài liệu dự án?

MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP®

Source: https://tuvi365.net
Category : BLOG

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.